1. Lägg in dina observationer från ett visst år i Svalan senast 31 januari nästföljande år, om du vill vara säker på att de hamnar i "rätt" årgång av "Fåglar i Skåne".

2. Töm din skuldlista på observationer från ett visst år senast 31 januari nästföljande år, annars markeras observationerna som underkända och raderas ur Svalan.

3. Om du lägger in observationer som är värda att publiceras från tidigare år i Svalan: meddela också detta via e-post. Rrk har tyvärr inte möjlighet att gå tillbaks och leta efter nytillkomna observationer i Svalan.

4. Skriv inte ofullständiga rapporter bara för att tömma skuldlistan! Det enda som händer då är att rapporten markeras som ”ofullständigt rapporterad” i Svalan och återigen hamnar på skuldlistan. Merarbete för både rapportören och Rrk, med andra ord.

5. Om du vill rapportera att en fågel tillhörde en specifik ras eller färgmorf, eller var en hybrid: ange INTE detta i kommentarsfältet, utan använd Svalans "färdiga" rullmeny över taxa så långt det går. Det underlättar betydligt när Rrk ska bedöma hur många individer som har varit inblandade. Detta gäller exempelvis rasbestämda svarthakade buskskvättor, kontinentala stjärtmesar, snögäss av olika morfer, hybrider mellan svart- och gråkråkor etc. Tyvärr saknas vissa taxa i Svalans rullmeny. Då är man naturligtvis tvungen att ta till kommentarsfältet, men markera i så fall observationen som "Skall rapporteras till Rrk" i Svalan genom att kryssa i rutan i kolumnen längst till höger på rapporteringsformuläret. Klicka här för en illustration av detta!

6. Om du rapporterar en observation som tyder på häckning: ange ett passande häckningskriterie i Svalan. Annars syns den inte när man försöker filtrera fram alla häckningar av en viss art, och Rrk måste gå in och leta efter dem manuellt.

7. Om du lägger upp ett foto på en blankettart i Svalan: skicka samtidigt in en blankett med fotot bifogat (detta är relativt smidigt, eftersom uppgifter som artnamn, lokal, datum etc automatiskt kommer upp på blanketten). Då slipper Rrk manuellt leta reda på foton som det hänvisas till på blanketten, men som inte är bifogade.

8. Om du lägger in sträckobsar: var noga med att ange klockslag, särskilt vid välbesökta lokaler! Det underlättar betydligt då Rrk ska bedöma hur många fågelindivider som har varit inblandade.

9. Känner du till vem som först upptäckte en sällsynt fågel? Ange detta i kommentarsfältet när du lägger in din obs! Det underlättar när Rrk ska ordna namnen på rapportörerna i "Fåglar i Skåne".

10. Om du misstänker att Rrk kan komma att missförstå en rapport (exempelvis bunta ihop två olika fågelindivider till en): använd kommentarsfältet. Det är betydligt bättre att skriva en kommentar för mycket än en för lite!

Tack för att du följer de här råden! Det gör att "Fåglar i Skåne" kommer ut snabbare och är mer korrekt!